École Sénégal.
Comment nous avons remplacé Excel et les cahiers par un ERP scolaire sur-mesure — 14 modules, bulletins bilingues, emailing parrains automatisé.
Une école noyée sous le papier.
Une école de 140 élèves à Thiès, au Sénégal — maternelle → primaire, une douzaine d’enseignants, une gestion 100 % manuelle : tableurs Excel éparpillés, cahiers de présence, bulletins assemblés à la main.
La direction perdait des heures chaque semaine en double saisie. Les bulletins trimestriels prenaient des journées. Le suivi des paiements demandait une vigilance de tous les instants. Les parrainages internationaux se géraient à coups d’emails perdus. Chaque document important risquait de finir dans le mauvais classeur.
Nous avons conçu et développé un ERP scolaire sur-mesure : quatorze modules, une seule plateforme — du tableau de bord du directeur à la génération automatique des bulletins bilingues, en passant par l’emailing des parrains et le suivi des cours de vacances.
Des chiffres, pas des promesses.
Une plateforme complète : élèves, notes, bulletins, comptabilité, parrainages, cours de vacances, personnel.
Suivis en temps réel, de la maternelle au primaire. Zéro fichier Excel depuis la mise en production.
Bulletins, reçus et attestations PDF générés en un clic, en français et en arabe (police Amiri).
Emailing des parrains, bulletins scolaires en pièces jointes, campagnes déclenchées depuis l’interface.
Cinq étapes.
Une mise en prod sereine.
Pas de big bang. Chaque module a été conçu avec la direction, testé sur le terrain, puis livré quand il était prêt à être utilisé en vrai.
The Framework.
Audit terrain
Immersion auprès du directeur, du secrétariat et des enseignants pour cartographier les vrais flux.
Architecture technique
Choix de la stack web moderne et modélisation de la base de données scolaire.
Livraison par modules
Élèves, notes, bulletins, comptabilité : chaque brique livrée, testée et validée séparément.
Mise en prod progressive
Bascule contrôlée depuis Excel, migration des données existantes, zéro perte.
Formation équipe
Sessions pratiques avec chaque rôle. Documentation accessible. Support continu.
Quatorze modules.
Une seule plateforme.
De la liste d’attente d’un élève à l’emailing automatisé aux parrains avec bulletins joints — tout passe au même endroit.
Tableau de bord
Effectifs, répartition, présences du jour, actions courantes.
Élèves & parents
Fiches complètes, coordonnées, historique de paiement, filtres avancés.
Liste d’attente
Pré-inscriptions, priorisation, conversion en élève inscrit.
Classes & matières
Création illimitée, catégories générales et religieuses, assignation.
Notes & évaluations
Saisie bilingue par trimestre ou semestre, deux types d’enseignants.
Bulletins PDF
Trimestriels, maternelle, annuels — génération en un clic, bilingue FR/AR.
Présences
Appel quotidien, calendrier individuel, statistiques d’assiduité.
Emploi du temps
Planning hebdomadaire visuel par classe, gestion des créneaux.
Comptabilité multi-devise
XOF / EUR, multi-comptes (caisse, mobile money, banque).
Échéancier des mensualités
Suivi automatique par élève, alertes retards, exemptions.
Parrainages + emailing
Gestion des parrains, campagnes automatisées, bulletins joints.
Cours de vacances
Sessions temporaires, tarification, inscriptions séparées.
Personnel
Annuaire pédagogique et administratif, fiches détaillées.
Documents & stock
Bibliothèque de documents, gestion de stock fournitures.
Stack moderne, infra maîtrisée.
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React 19 + TypeScriptInterface rapide, robuste, typage strict — zéro régression silencieuse.
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Tailwind CSSDesign system cohérent et itérations visuelles ultra-rapides, sans CSS en désordre.
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Supabase / PostgreSQL + Row Level SecurityBase managée, authentification, stockage. RLS : chaque rôle ne voit et ne modifie que ce qu’il doit.
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Génération PDF bilingues (police Amiri)Bulletins, reçus, attestations — en français et en arabe, côté navigateur. Zéro serveur PDF à entretenir.
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Resend (emailing transactionnel)Emailing automatisé aux parrains, bulletins scolaires en pièces jointes, campagnes déclenchées depuis l’interface.
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VercelDéploiement continu depuis GitHub, CDN global, mises à jour livrées en quelques secondes.
Le produit en images.
La plateforme en action.
Dans un temps record, The Adseen Group nous a proposé une plateforme extraordinaire qui est exactement ce dont nous avions besoin. Cela a complètement changé notre travail : ce qui prenait des semaines peut maintenant être effectué en quelques secondes.Avis vérifié sur Google
Vous dirigez une école ou une structure éducative ?
Nous concevons des ERP sur-mesure pour les établissements qui veulent enfin sortir d’Excel — pensés pour vos processus réels, pas ceux d’un template.