Madrassa Abou Darda.
Comment nous avons remplacé Excel et les cahiers par un ERP scolaire bilingue, conçu pour 140 élèves au Sénégal.
Une école noyée sous le papier.
Une école franco-arabe de 140 élèves, une douzaine d’enseignants, et une gestion 100 % manuelle : tableurs Excel éparpillés, cahiers de présence, bulletins assemblés un par un à chaque trimestre.
La direction perdait des heures chaque semaine à faire de la double saisie. Les bulletins de fin de trimestre prenaient des journées entières. Le suivi des paiements demandait une vigilance constante pour ne rien laisser passer. Et chaque document important risquait de finir dans le mauvais classeur.
Nous avons conçu et développé un ERP scolaire sur mesure, pensé pour le terrain : bilingue français-arabe, multi-rôles, accessible depuis n’importe quel appareil. Quatorze modules, une seule plateforme — du tableau de bord du directeur à la génération des bulletins PDF officiels.
Des chiffres, pas des promesses.
Une plateforme complète : élèves, notes, bulletins, comptabilité, parrainages, présences.
Suivis en temps réel, de la maternelle au primaire, en français et en arabe.
Depuis la mise en production. Toute la gestion est centralisée dans l’ERP.
Suivies automatiquement par élève, avec alertes sur les retards de paiement.
Cinq étapes.
Une mise en prod sereine.
Pas de big bang. Chaque module a été conçu avec la direction, testé sur le terrain, puis livré quand il était prêt à être utilisé en vrai.
The Framework.
Audit terrain
Immersion auprès du directeur, du secrétariat et des enseignants pour cartographier les vrais flux.
Architecture technique
Choix de la stack web moderne et modélisation de la base de données scolaire.
Livraison par modules
Élèves, notes, bulletins, comptabilité : chaque brique livrée, testée et validée séparément.
Mise en prod progressive
Bascule contrôlée depuis Excel, migration des données existantes, zéro perte.
Formation équipe
Sessions pratiques avec chaque rôle. Documentation accessible. Support continu.
Quatorze modules.
Une seule plateforme.
De l’inscription d’un élève à la génération automatique de son bulletin trimestriel — tout passe au même endroit.
Tableau de bord
Effectifs, répartition, présences du jour, raccourcis vers les actions courantes.
Fiches élèves
Photo, coordonnées parents, historique de paiement, filtres avancés, archivage.
Classes & matières
Création illimitée, catégories générales et religieuses, assignation des enseignants.
Notes & évaluations
Saisie bilingue par trimestre ou semestre, deux types d’enseignants en parallèle.
Bulletins PDF
Génération automatique en un clic, design distinct maternelle et primaire, bilingue.
Présences
Appel quotidien, calendrier individuel par élève, statistiques d’assiduité.
Bibliothèque documents
Attestations, certificats, bulletins archivés, organisation par dossiers.
Comptabilité complète
Entrées, sorties, multi-comptes (caisse, mobile money, banque), multi-devise XOF/EUR.
Parrainages
Gestion des parrains, cotisations annuelles, liens automatiques avec les élèves parrainés.
Personnel
Annuaire de l’équipe pédagogique et administrative, fiches détaillées.
Emploi du temps
Planning hebdomadaire visuel par classe, gestion fluide des créneaux.
Multi-rôles
Directeur, secrétariat, enseignants : permissions différenciées par module.
Exemptions de mensualités
Totales ou mensuelles, avec justification obligatoire pour la traçabilité.
Reçus de paiement
PDF officiels générés automatiquement, signés numériquement par la direction.
Stack moderne, infra maîtrisée.
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React 19 + TypeScript + ViteInterface rapide, robuste, et maintenable — typage strict pour zéro régression silencieuse.
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Tailwind CSSDesign system cohérent et itérations visuelles ultra-rapides, sans CSS en désordre.
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Supabase (PostgreSQL)Base managée, authentification, stockage fichiers — toute l’infra en un seul service éprouvé.
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@react-pdf/rendererBulletins et reçus générés côté navigateur, zéro serveur dédié à entretenir.
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VercelDéploiement continu depuis GitHub, CDN global, mises à jour livrées en quelques secondes.
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Row Level SecuritySécurité au niveau de la base : chaque rôle ne voit et ne modifie que ce qu’il doit.
Le produit en images.
La plateforme en action.
Dans un temps record, The Adseen Group nous a proposé une plateforme extraordinaire qui est exactement ce dont nous avions besoin. Cela a complètement changé notre travail : ce qui prenait des semaines peut maintenant être effectué en quelques secondes.Avis vérifié sur Google
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Discutons de votre projet. Nous concevons des outils sur mesure pour les structures qui veulent enfin sortir d’Excel.