Centre CNED Salsabil.
Comment nous avons remplacé Excel et les cahiers par un logiciel de gestion scolaire sur-mesure pour un centre CNED d’Agadir : collège et lycée, bulletins semestriels générés en un clic, appel numérique, suivi des paiements.
Un centre CNED débordé par les fichiers Excel.
Centre CNED Salsabil, à Agadir : collège et lycée, environ 200 élèves, une vingtaine d’enseignants, direction et secrétariat. Programme français officiel suivi à distance, avec des cours en présentiel.
Avant la plateforme, tout vivait sur un mélange de fichiers Excel, de documents papier et d’échanges informels. Listes d’élèves éparpillées, notes saisies à la main, bulletins reconstruits chaque semestre, suivi des paiements sur cahier, absences recomptées à la fin. Chaque information existait en plusieurs exemplaires, rarement à jour au même moment.
Nous avons conçu et développé un logiciel de gestion scolaire (ERP scolaire) sur-mesure, pensé pour le fonctionnement réel d’un centre CNED : semestres, coefficients, collège et lycée, candidats scolarisés et candidats libres. Un outil unique que direction, secrétariat et enseignants utilisent au quotidien sans formation lourde.
Des chiffres, pas des promesses.
Collège et lycée CNED suivis en temps réel, candidats scolarisés et candidats libres sur la même plateforme.
Chacun avec son tableau de bord, ses classes, ses cours du jour. Direction et secrétariat avec leurs propres vues.
Bulletins semestriels avec moyennes, coefficients, mentions et absences remplis automatiquement.
Accès par rôle : direction, secrétariat, enseignant. Chacun ne voit que ce qui le concerne.
Cinq étapes.
Une mise en prod sereine.
Pas de big bang. Chaque module a été conçu avec la direction, testé sur le terrain, puis livré quand il était prêt à être utilisé en vrai.
The Framework.
Audit terrain
Immersion auprès de la direction, du secrétariat et des enseignants pour cartographier les vrais flux d’un centre CNED.
Architecture CNED
Modélisation des semestres, coefficients, candidats scolarisés et libres, collège et lycée dans la base.
Livraison par modules
Dossiers élèves, notes, bulletins, comptabilité : chaque brique livrée, testée et validée séparément.
Bascule progressive
Migration des données depuis Excel et le papier, mise en prod en douceur, zéro perte.
Formation équipe
Sessions pratiques avec chaque rôle. Documentation accessible. Support continu avec déploiements rapides.
Quatorze modules.
Un seul logiciel.
Du dossier élève au bulletin semestriel CNED généré automatiquement : toute la gestion scolaire passe au même endroit, pour chaque rôle.
Tableau de bord
Vue adaptée au rôle : effectifs, classes du jour, actions courantes.
Dossiers élèves
Coordonnées, parents, statut (CNED ou candidat libre), santé, photo.
Saisie des notes
Jusqu’à 10 notes par matière, moyenne calculée automatiquement, appréciations.
Appel numérique
Présent par défaut, on ne marque que les absents et les retards (justifiés ou non).
Devoirs maison
Suivi fait / pas fait par élève, historique conservé.
Programmation pédagogique
Préparation de la semaine jour par jour, par matière, par enseignant.
Emploi du temps
Grille hebdomadaire par enseignant et par classe, code couleur par matière.
Bulletins semestriels
Moyennes, coefficients, mentions et absences remplis automatiquement.
Certificats automatiques
Scolarité et attestations générés en un clic, prêts à imprimer.
Suivi de scolarité
Tableau simple des paiements septembre à juin, coché à l’accueil.
Comptabilité
Encaissements, échéancier des mensualités, catégories, suivi par famille.
Pilotage direction
Tableau de bord, suivi des suggestions équipe, journal d’activité.
Suggestions internes
Chaque idée remonte à la direction, notification à l’auteur quand elle est traitée.
Rôles & comptes
Direction, secrétariat, enseignant. Profil et photo modifiables, confidentialité respectée.
Stack moderne, infra maîtrisée.
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React + TypeScriptInterface rapide, robuste, typage strict : zéro régression silencieuse.
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Tailwind CSSDesign system cohérent et itérations visuelles ultra-rapides.
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Supabase / PostgreSQL + Row Level SecurityBase managée, authentification, stockage. RLS : chaque rôle ne voit et ne modifie que ce qu’il doit.
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Génération PDF bulletinsBulletins semestriels, certificats de scolarité, attestations : en un clic, côté navigateur.
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Resend (emailing transactionnel)Notifications internes, confirmations, suggestions traitées : l’équipe reste informée sans effort.
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VercelDéploiement continu, CDN global, mises à jour livrées en quelques secondes.
La plateforme en action.
Logiciel de gestion scolaire, vos questions.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion scolaire ?
Un logiciel de gestion scolaire, aussi appelé ERP scolaire, centralise l’administration d’un établissement : dossiers élèves, notes, bulletins, absences, emploi du temps et paiements. Chez Salsabil, il remplace les fichiers Excel et les cahiers de suivi par une seule plateforme, utilisée chaque jour par la direction, le secrétariat et les enseignants.
Pourquoi un logiciel sur-mesure plutôt qu’une solution standard ?
Un centre CNED a ses propres règles : semestres, coefficients, candidats scolarisés et candidats libres, collège et lycée. Un logiciel conçu sur-mesure reprend ces règles telles quelles, sans contournement, et évolue avec l’établissement. Le tout avec un abonnement fixe plutôt qu’un tarif par élève.
Le logiciel génère-t-il les bulletins scolaires ?
Oui. Les bulletins semestriels sont remplis automatiquement à partir des notes saisies (jusqu’à 10 notes par matière) : moyennes, coefficients, mentions et absences. Les certificats de scolarité et les attestations se génèrent aussi en un clic, prêts à imprimer.
Comment se passe le passage d’Excel à la plateforme ?
Progressivement. Les données existantes, sur Excel et sur papier, sont reprises dans la base. Chaque module est livré et validé séparément, puis chaque rôle est formé lors de sessions pratiques. Pas de bascule brutale, aucune donnée perdue.
Ce type de logiciel convient-il à une école privée au Maroc ?
Oui. La même approche s’applique à une école privée, un centre CNED ou un centre de soutien scolaire : on part de vos processus réels, pas d’un modèle figé. Exemple ailleurs en Afrique : l’ERP scolaire conçu pour la Madrassa Abou Darda au Sénégal.
Vous dirigez un centre CNED ou une école privée ?
Nous concevons des logiciels de gestion scolaire sur-mesure pour les établissements qui veulent sortir d’Excel : pensés pour vos processus réels, avec un abonnement fixe plutôt qu’un tarif par élève.